Senado reúne-se extraordinariamente

O Senado Universitário reuniu-se extraordinariamente nesta sexta-feira, dia 26 de Junho de 15 para ser informado sobre o novo software de gestão da Oracle e as possíveis alterações ao Regulamento Académico, em virtude do novo software. A reunião foi presidida pelo Magnífico Reitor, Reverendo Pe. Doutor José Vicente Cacuchi, acompanhado por todos os membros da Reitoria.

Depois da leitura da acta, a Vice-Reitora para Área académica informou que a instalação de um novo software de gestão introduzirá mudanças em alguns procedimentos académicos, o que vai implicar alterações das normas do Regulamento Académico respeitantes as matérias visadas. Ressalvando que é apenas um diagnóstico provisório, a Dra. Maria Helena Miguel informou que até ao momento deverão ser alteradas às normas sobre inscrição, porque passará a ser on line; ingresso que será ainda via exame de admissão, mas com ligeiras alterações no processo de comunicação dos resultados e atribuição do número de matrícula ao candidato; o processo de matrícula que poderá alterar-se para o sistema de disciplinas e não por anos; o regime de avaliação que contemplará o lançamento das notas pelo professor, a avaliação ordinária, extraordinária e contínua; o regime de reprovação e o fim da prescrição.

A seguir o Director-Adjunto do Departamento de Informática e coordenador do processo de instalação do novo software, Engenheiro Mawer Cardoso explicou os aspectos técnicos do novo software que vai implicar a informatização de grande parte dos actos administrativos nos serviços académicos, finanças e Recursos Humanos. O novo software permitirá criar níveis de acesso ao sistema de informação de dados académicos da UCAN pelos estudantes, professores e funcionários,  ao longo dos períodos de ensino e exames, permitindo o conhecimento de informações como resultados académicos, avaliação de desempenho e outros dados.

No final, as preocupações apresentadas foram no sentido de se equacionar bem a introdução de um sistema de matrícula por disciplina, a alteração de algumas disciplinas de anuais para semestrais, condições de acesso na universidade para estudantes e professores que não tenham computadores ou outros dispositivos, segurança dos dados, preparação dos funcionários, maior e melhor informação.

Em resposta a Vice-Reitora e o Director-Adjunto do Departamento de Informática informaram que estão previstos encontros de divulgação e informação, formação e posteriormente decisão para o êxito na implementação do novo software. Ambos falaram igualmente da necessidade de haver empenho de todos para o sucesso do projecto.

No final, o Magnífico Reitor agradeceu a paciência demonstrada por todos e reforçou a necessidade de maior empenho, confiança e serenidade nos processos de transformação da Universidade.

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